1. Kas ir atbildīgs
Tīmekļvietnes un sākotnējā izvērtējuma ietvaros datu pārzinis ir SKY7 Fintech Solutions Ltd, Anglijā un Velsā reģistrēts uzņēmums (reģistrācijas numurs 15764792), kura juridiskā adrese ir 128 City Road, London EC1V 2NX, Apvienotā Karaliste. Ar privātumu saistītus jautājumus, pieprasījumus vai bažas sūtiet uz onboarding@ibancloud.com. Varat arī rakstīt uz mūsu juridisko adresi ar norādi “IBAN Cloud privātums”.
Šis paziņojums attiecas uz tīmekļvietnes apmeklētājiem, personām, kuras ar mums sazinās, un personām, kuras norādītas sākotnējā izvērtējuma anketā. Turpmākai sadarbībai var būt nepieciešama papildu informācija un vēl viens privātuma paziņojums. Tas var būt nepieciešams arī pakalpojumu sniedzēja paša klientu uzņemšanas procesā.
2. Informācija, ko saņemam
Jautājumi ir atkarīgi no tā, kas piesakās un kādi pakalpojumi ir nepieciešami. Datus saņemam no jums vai personas, kura ir pilnvarota tos nosūtīt jūsu vārdā. Atkarībā no pieteikuma veida tie var ietvert:
- Kontaktinformācija: vārds, elektroniskā pasta adrese, tālruņa numurs vai cita kontaktinformācija, amats un organizācija.
- Ziņas par personu: dzimšanas datums, pilsonība, dzīvesvietas un nodokļu rezidences valstis, adrese un nodarbošanās. Varam lūgt arī vispārīgu aprakstu par jūsu līdzekļu vai turības izcelsmi.
- Ziņas par uzņēmumu un iestādi: darbība, īpašumstruktūra, direktori un patiesie labuma guvēji, atļaujas, tirgi, paredzamie apjomi, darījumu partneri un maksājumu plūsmas. Daļa šo ziņu ļauj identificēt personas.
- Ziņas par atbilstību prasībām: politiski nozīmīgas personas statuss vai saistība ar šādu personu, sankciju statuss un kontu vēsture. Mēs lūdzam arī ziņas par riskiem vai kontroles pasākumiem, kas attiecas uz jūsu anketu. Privātpersonu anketā tiek jautāts par izmeklēšanām, tiesvedībām vai notiesājošiem spriedumiem saistībā ar finanšu noziegumiem, lūdzot sniegt vispārīgu kontekstu.
- Sarakste: jūsu nosūtītā izvērtējuma anketa un ziņojumi tās precizēšanai vai turpmākai saziņai.
- Ieteikuma avots: ja atverat ieteikuma saiti, tīmekļvietnes adresē ir avota apzīmējums, kas tiek pievienots jūsu iesniegtajam pieprasījumam. Tas mums norāda ieteikuma avotu; tas nav unikāls apmeklētāja identifikators. Mēs to nesaglabājam ieteikuma sīkdatnē vai citā pārlūkprogrammas krātuvē.
- Tehniskie dati: jūsu IP adrese, ziņas par pārlūkprogrammu, pieprasītais URL un pieprasījuma laiks, kā arī citi savienojuma un pieprasījuma dati. Tie ietver arī pakalpojuma darbības un drošības notikumus, ko apstrādā pakalpojumu sniedzēji, kuri nodrošina mūsu tīmekļvietnes un saziņas darbību. Mēs saglabājam arī ierakstu par jūsu sīkdatņu izvēli.
3. Pirms un pēc iesniegšanas
Līdz iesniegšanai jūsu atbildes paliek pārlūkprogrammā pašreizējās sesijas laikā. Mēs tās nesaglabājam. Aizverot vai pārlādējot lapu, ievadītās atbildes tiek dzēstas. Pārlūkprogrammas iestatījumi nosaka tās automātisko aizpildīšanu un vēstures saglabāšanu ierīcē.
Kad iesniedzat anketu, mēs saņemam jūsu atbildes izmantošanai šajā paziņojumā norādītajiem mērķiem. Pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas mūsu vārdā, apstrādā anketu un palīdz mums nodrošināt pakalpojuma darbību un aizsardzību. Izvērtējuma anketas nosūtīšana neatver kontu un nav bankas lēmums.
Pēc iesniegšanas mēs glabājam izvērtējuma anketu un ar to saistītos ziņojumus sistēmās, kuras izmantojam pieprasījumu apstrādei. Uz tiem attiecas tālāk norādītie glabāšanas nosacījumi.
Nenorādiet personu apliecinošu dokumentu vai nodokļu maksātāja identifikācijas numurus, bankas vai maksājumu karšu datus, paroles vai privātās atslēgas. Nesūtiet saites uz dokumentiem vai failus. Vispārīgās brīvā teksta atbildēs neiekļaujiet informāciju par veselību, politiskos vai reliģiskos uzskatus vai detalizētas apsūdzības noziedzīgos nodarījumos. Pirms sniedzat datus, kuriem var būt vajadzīgi papildu aizsardzības pasākumi, sazinieties ar mums.
4. Kāpēc mēs izmantojam informāciju
Mēs izmantojam jūsu pieprasījumu, lai izprastu jūsu vajadzības saistībā ar kontu un sniegtu jums atbildi. Pārbaudām, vai sniegtajās ziņās nav nepilnību, un apsveram iespējas iepazīstināt jūs ar atbilstošiem pakalpojumu sniedzējiem.
Ja jūsu pieprasījumam ir pievienots ieteikuma avots, mēs to izmantojam, lai noteiktu pieprasījuma izcelsmi un koordinētu iepazīstināšanu ar pakalpojumu sniedzējiem. Mūsu tiesiskais pamats ir leģitīmās intereses pārvaldīt saņemtos pieprasījumus un sadarbību ar ieteicējiem.
Ja persona meklē pakalpojumus sev, mēs pēc tās pieprasījuma veicam darbības pirms iespējamas līguma noslēgšanas. Tas ir mūsu vispārīgais personas datu apstrādes tiesiskais pamats saskaņā ar UK GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu. Attiecībā uz personām, kuras pārstāv uzņēmumu vai ir norādītas uzņēmuma pieprasījumā, mēs balstāmies uz leģitīmajām interesēm (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Tās ir mūsu intereses izvērtēt šo pieprasījumu un uz to atbildēt. Mēs ņemam vērā skarto personu intereses.
Mēs izmantojam nepieciešamos tehniskos ierakstus un saraksti, lai nodrošinātu tīmekļvietnes darbību, novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un izmeklētu pakalpojuma darbības problēmas. Tos izmantojam arī pieprasījumu uzskaitei. Mūsu tiesiskais pamats ir leģitīmās intereses nodrošināt uzticamu, drošu pakalpojumu un risināt strīdus. Ja konkrēts juridisks pienākums prasa apstrādāt datus, uz šo pienākumu attiecas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts. Mēs neuzskatām visas sākotnējās pārbaudes par juridisku pienākumu.
Dažu ar atbilstību prasībām saistītu datu apstrādei papildus vispārīgajam personas datu apstrādes tiesiskajam pamatam var būt jāizpilda vēl kāds tiesisks nosacījums. Vispārīgs apliecinājums anketā neļauj neierobežoti apstrādāt īpašu kategoriju personas datus vai informāciju par noziedzīgiem nodarījumiem. Jebkādai papildu datu vākšanai jābūt nepieciešamai konkrētajam mērķim. Uz to jāattiecas arī atbilstošajam tiesiskajam nosacījumam un aizsardzības pasākumiem.
Ja atsevišķi piekrītat sīkdatņu izmantošanai, Google Analytics mēra mūsu satura lapu lietojumu. Tas palīdz mums uzlabot tīmekļvietni. Anketā mērījumi paliek izslēgti. Mēs nenosūtām jūsu atbildes analītikas rīkiem. Piekrišanu analītikai varat atsaukt sadaļā “Sīkdatņu iestatījumi”. Pieprasījuma nosūtīšana nenozīmē pieteikšanos mārketinga saziņai. Ja atsaucat piekrišanu, iepriekš veiktā likumīgā apstrāde joprojām ir likumīga.
6. Datu apstrāde starptautiskā mērogā
Daži pakalpojumu sniedzēji darbojas starptautiski. Arī jūsu pieprasīta iepazīstināšana ar pakalpojumu sniedzēju citā valstī var ietvert datu izmantošanu ārpus Apvienotās Karalistes vai valsts, kurā atrodaties. Jūsu izvēlētā konta valsts nenosaka, kur tiek apstrādāti tīmekļvietnes vai pieprasījuma dati.
Datu aizsardzības noteikumi var prasīt, lai datu nosūtīšana būtu balstīta uz lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai citu derīgu nosūtīšanas mehānismu un aizsardzības pasākumiem. Rakstiet uz onboarding@ibancloud.com, lai noskaidrotu, kas saņem datus, uz kurieni tie tiek nosūtīti un kāda nosūtīšanas kārtība attiecas uz jūsu pieprasījumu. Mēs nesolām, ka visa informācija paliek Apvienotajā Karalistē vai EEZ.
7. Cik ilgi informācija tiek glabāta
Pēc lapas aizvēršanas vai pārlādēšanas mēs nesaglabājam atbildes, kuras neesat iesnieguši. Ieraksts par jūsu sīkdatņu izvēli saglabājas līdz 180 dienām, ja vien to neizdzēšat agrāk.
Iesniegtās izvērtējuma anketas un saraksti glabājam tik ilgi, cik nepieciešams pieprasījuma izvērtēšanai un turpmākai saziņai. Ņemam vērā, vai pieprasījums joprojām ir aktuāls un vai tam seko sadarbība. Izvērtējam arī datu sensitivitāti un piemērojamos dokumentācijas glabāšanas pienākumus. Konkrēta nepieciešamība izskatīt sūdzību vai juridisku prasījumu arī var ietekmēt glabāšanas ilgumu. Ne visiem pieprasījumiem nepieciešams vienāds glabāšanas termiņš.
Rakstot uz onboarding@ibancloud.com, varat jautāt, cik ilgi glabājam ar jūsu pieprasījumu saistītos datus, vai lūgt to dzēšanu. Dati, kas vairs nav nepieciešami likumīgam mērķim, būtu jādzēš. Konkrēts juridisks pienākums tos glabāt vai cits piemērojams izņēmums var ierobežot dzēšanas pieprasījuma izpildi.
8. Jūsu izvēles iespējas un tiesības
Jūs varat izvēlēties, vai iesniegt izvērtējuma anketu. Obligātie lauki ir nepieciešami jūsu izvēlētajam tiešsaistes izvērtējumam. Tas nenozīmē, ka likums prasa jums sniegt mums šīs ziņas. Ja nevēlaties sniegt kādu ziņu, sazinieties ar mums, lai apspriestu citu iespēju. Trūkstoši dati var ierobežot to, ko spējam izvērtēt.
Jūsu tiesības ir atkarīgas no likuma un pamata, uz kura apstrādājam jūsu datus. Varat pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai datu kopiju pārnesamā formātā. Varat arī atsaukt piekrišanu, ja tā ir mūsu apstrādes pamats. Pieprasījumus sūtiet uz onboarding@ibancloud.com. Lai pārbaudītu jūsu identitāti, mums var būt vajadzīgas samērīga apjoma ziņas. Mēs atbildēsim piemērojamajos likumā noteiktajos termiņos.
Jums ir tiesības savas īpašās situācijas dēļ iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm. Varat arī iebilst pret jebkādu tiešo mārketingu. Iebildumu izvērtēsim saskaņā ar piemērojamo likumu. Tiesībām var būt izņēmumi; ne visas tiesības ir piemērojamas katrā gadījumā.
Varat iesniegt sūdzību iestādei UK Information Commissioner’s Office vai attiecīgā gadījumā citai kompetentai datu aizsardzības iestādei. Jums nav vispirms jāsazinās ar mums. Mēs novērtējam iespēju risināt jautājumu, kas jums rada bažas.
9. Cilvēku veikta izskatīšana un informācijas drošība
Anketā tiek izmantoti noteikumi, lai parādītu atbilstošos jautājumus. Tā pārbauda, vai atbildes ir pilnīgas un pareizā formātā. Tā nepiešķir apstiprinājuma punktu vērtējumu un nepieņem automatizētu lēmumu par konta atvēršanu, kas rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas. Pakalpojumu sniedzēju izvēli un turpmākās darbības izskata cilvēki. Pakalpojumu sniedzēji paši lemj par klientu uzņemšanu.
Izvērtējuma anketa nav dokumentu krātuve ar pilnīgu šifrēšanu starp saziņas galapunktiem. Iesniegtie dati tiek apstrādāti mūsu izmantotajās sistēmās un iepriekš aprakstīto pakalpojumu sniedzēju sistēmās. Nevienai tiešsaistes anketai vai saziņas pakalpojumam nevar garantēt pilnīgu drošību. Sniedziet informāciju pieprasījumam samērīgā apjomā. Pirms sūtāt pamatojošus pierādījumus, kuriem var būt vajadzīgi papildu aizsardzības pasākumi, sazinieties ar mums.
Pakalpojums nav paredzēts bērniem līdz 18 gadu vecumam. Ja uzskatāt, ka ir iesniegti bērna dati, sazinieties ar mums, lai mēs varētu izvērtēt situāciju un attiecīgi rīkoties.