1. 由谁负责
本网站及初步评估的数据控制者为SKY7 Fintech Solutions Ltd。该公司在英格兰和威尔士注册成立,公司编号为15764792,注册办事处地址为128 City Road, London EC1V 2NX, United Kingdom。如有隐私方面的问题、请求或疑虑,请发送至onboarding@ibancloud.com。您也可以致函我们的注册办事处,并注明“IBAN Cloud隐私事务”。
本声明适用于网站访客、与我们联系的人士,以及初步评估中提及的人士。后续委托服务可能需要更多信息及补充隐私声明。服务提供商自身的客户准入流程也可能有同样需要。
2. 我们接收的信息
具体问题取决于申请人的身份及其所需服务。我们从您本人或经授权代表您提交资料的人士处接收数据。根据申请类别,这些数据可能包括:
- 联系信息:姓名、电子邮箱地址、电话号码或其他联系方式、职务及所属组织。
- 个人资料:出生日期、国籍、居住国及税务居民国、地址和职业。我们也可能请您简要说明资金或财富来源。
- 企业及机构资料:业务活动、所有权结构、董事及受益所有人、持有的许可、业务市场、预计业务量、交易对手及支付资金流向。其中部分信息可识别个人身份。
- 合规资料:政治公众人物相关情况、制裁状态及账户历史。我们还会询问与您所填问卷有关的风险或管控信息。个人申请问卷会询问涉及金融犯罪的调查、诉讼或定罪情况,并请您提供概括性的背景说明。
- 往来记录:您提交的评估资料,以及用于澄清或跟进该资料的沟通信息。
- 转介来源:如果您通过转介链接访问网站,网址会携带来源标签,并随您的咨询一并提交。该标签让我们了解转介来源,并非用于唯一识别访客的标识符。我们不会将其存入转介Cookie或其他浏览器存储中。
- 技术数据:您的IP地址、浏览器信息、请求访问的网址及时间,以及其他连接和请求数据。这也包括为网站及我们的通信提供支持的服务商所处理的服务与安全事件。我们还会保留您的Cookie选择记录。
3. 提交前后
提交前,您的回答仅在当前会话期间保留在您的浏览器中,我们不会留存。关闭或重新加载页面会清除填写进度。浏览器自身的自动填充功能及设备历史记录由您的浏览器设置控制。
您提交问卷后,我们会接收您的回答,并用于本声明所述用途。代表我们处理事务的服务提供商会处理表单,并协助我们运营和保护服务。提交评估资料不会开立账户,也不构成银行业务决定。
您提交后,我们会在用于处理咨询的系统中保存评估资料及相关沟通信息。其保留期限适用下文规定。
请勿提供身份证件号码、税务识别号码、银行或银行卡资料、密码或私钥。请勿发送文档链接或文件。请勿在一般自由填写的回答中包含健康信息、政治或宗教观点,或详细的犯罪指控。在分享可能需要额外保护措施的数据前,请先联系我们。
4. 我们为何使用信息
我们通过您的咨询了解您对账户的需求,并作出回复。我们会检查资料是否存在缺漏,并考虑向您引荐相关服务提供商。
如果您的咨询附有转介来源,我们会据此识别请求来源并协调引荐事宜。我们的处理依据是管理收到的咨询及转介关系所涉及的合法利益。
对于为自身寻求服务的个人,我们会应其请求,在可能订立合同前采取相应措施。这是我们依据UK GDPR第6条第1款(b)项处理个人数据的一般法律依据。对于代表公司或在企业咨询中被提及的人士,我们依据合法利益处理数据(第6条第1款(f)项),即我们评估和回复该咨询所涉及的利益。我们会考虑受影响人士的情况。
我们使用必要的技术记录及往来记录来运营网站、防止滥用、调查服务问题,并保留请求记录。我们的处理依据是维持可靠、安全的服务及处理争议所涉及的合法利益。如果某项具体法律义务要求我们处理数据,则该义务适用第6条第1款(c)项。我们不会将所有初步筛查均视为法律义务。
处理某些合规数据,除需具备个人数据处理的一般法律依据外,还可能需要满足额外的法定条件。表单中的一般声明并不允许不受限制地处理特殊类别个人数据或刑事犯罪信息。任何进一步收集都必须是实现特定目的所必需的,并且必须符合相关法定条件,受到相应保护措施的保障。
在您单独同意使用相应Cookie后,Google Analytics会统计我们内容页面的使用情况,帮助我们改进网站。问卷页面始终关闭此类统计。我们不会将您的回答发送至分析工具。您可以通过“Cookie设置”撤回对分析用途的同意。提交咨询并不代表您订阅了营销信息。撤回同意不影响此前合法处理的合法性。
6. 跨境数据处理
部分服务提供商开展跨境业务。您请求的跨境引荐也可能涉及在英国或您所在国家以外使用数据。您选择的账户所在国并不决定网站或咨询数据的处理地点。
数据保护规则可能要求数据传输以充分性认定为依据,或采用其他有效的传输机制及保护措施。您可联系onboarding@ibancloud.com,了解谁会接收数据、数据会传往何处,以及您的咨询适用哪些数据传输安排。我们不承诺所有信息均保留在英国或欧洲经济区内。
7. 信息保留期限
您关闭或重新加载页面后,我们不会保留尚未提交的回答。除非您提前清除,否则您的Cookie选择记录最长保留180天。
我们会在评估请求及跟进所需的期限内保留已提交的评估资料和往来记录。我们会考虑咨询是否仍在进行,以及之后是否建立委托关系。我们也会考虑数据的敏感程度和适用的记录保存义务。处理投诉或法律索赔的具体需要,也可能影响保留期限。并非所有咨询都需要相同的保留期限。
您可以通过onboarding@ibancloud.com询问我们会保留您的咨询数据多久,或请求删除数据。不再需要用于合法目的的数据应予删除。具体的法定保留义务或其他适用的例外情形,可能限制删除请求的执行。
8. 您的选择与权利
您可以自行选择是否提交评估资料。必填字段是您所选在线评估所需的信息,并不表示法律要求您向我们提供这些资料。如果您不愿分享某项信息,请联系我们讨论其他方案。缺少数据可能限制我们能够评估的内容。
您的权利取决于法律规定及我们处理您数据的依据。您可以请求访问、更正或删除您的个人数据,限制其处理,或获取可携带的数据副本。如果我们以您的同意为处理依据,您也可以撤回同意。请将请求发送至onboarding@ibancloud.com。我们可能需要您提供与身份核验目的相称的资料。我们会在适用的法定期限内回复。
您有权基于自身的具体情况,反对以合法利益为依据的数据处理。您也可以反对任何直接营销。我们会依照适用法律评估您的异议。各项权利可能存在例外,并非在所有情况下均适用。
您可以向英国信息专员办公室投诉,或在适用情况下向其他有管辖权的数据保护机构投诉,无需先联系我们。我们也欢迎您给我们机会处理您的疑虑。
9. 人工审核与信息安全
问卷根据规则显示相关问题,并检查回答是否完整、格式是否正确。问卷不会给出审批评分,也不会自动作出产生法律后果或类似重大影响的开户决定。服务提供商的选择及后续跟进由人工审核。服务提供商自行决定客户准入事宜。
本评估并非采用端到端加密的文件资料室。提交的数据会在我们使用的系统及上述服务提供商的系统中处理。任何在线表单或通信服务都无法保证绝对安全。请将分享的信息控制在与请求相称的范围内。在发送可能需要额外保护措施的证明材料前,请先联系我们。
本服务不面向18岁以下的未成年人。如果您认为有人提交了未成年人的数据,请联系我们,以便我们评估并处理。